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人力资源专业—六大模块之六 员工关系

时间:2016-02-24 06:53:57  来源:本站  作者:
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  人力资源专业—六大模块之六 员工关系_自我管理与提升_求职/职场_实用文档。人力资源专业性 知识培训课程 六大模块内容 ——薪酬与福利 培训讲师:张智 人力资源管理六大模块 一、概述: 人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上 升到资源的角度进行配

  人力资源专业性 知识培训课程 六大模块内容 ——薪酬与福利 培训讲师:张智 人力资源管理六大模块 一、概述: 人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上 升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对 人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的 人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重 点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模 块体系的完善和工作的展开显得尤为重要! 二、六大模块的内容 1、 人力资源规划; 2、 招聘与配置; 3、 培训与开发; 4、 薪酬与福利; 5、 绩效管理; 6、 员工关系。 员工关系 ——前言:实现企业和员工的共赢 员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章 制度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用 人单位的权利和义务,在合同期限之内,按照合同约 定处理劳动者与用人单位之间权利和义务关系。 员工关系管理的目的在于明确双方权利和义务,为企 业业务开展提供一个稳定和谐的环境,并通过公司战 略目标的达成最终实现企业和员工的共赢! 什么是员工关系 员工关系的定义: 劳资双方的关系和员工关系会对企业的发展 潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会 环境以及管理者对员工的基本看法. 管理者既要把员工看作是需要通过资源投 入才能够形成的一笔财富(即真正的人力资源),也 可以将员工仅仅看成是实现最小化支出的一项成 本。 员工关系的作用 积极正向的员工关系可以吸引且留住优 良员工、提高员工生产力、增加员工对企业的 忠诚度、提升工作士气、提升公司绩效、降低 旷工、缺席率。 员工缺勤率提高,增加了由于员工福利、 补充员工、培训和绩效损失带来的企业经营成 本。员工离职率提高,增加了由于招聘、培训 和绩效损失带来的企业经营成本。 员工关系的各项因素 一、对员工的积极正确评价是员工关系计划的 基础(这些计划在一定程度上是有效的,但是 这并不是员工关系的核心)。 二、员工关系的核心是一个不断建立关系的过程 三、影响员工关系的主要因素如下: 1、沟通是影响员工关系最重要的因素; (企业沟通渠道不畅,缺乏必要的反馈,将会引起很多矛盾, 进而导致员工工作热情和积极性下降,影响工作效率) (不断进行的双向沟通将会增进员工关系,减少冲突,增加员工 对企业的信任,如果员工不信任管理者,上行沟通将会受到阻碍; 如果管理者不信任员工,下行沟通将会受到影响)。 2、管理者的管理理念影响员工对企业的信念和管理 者的动机进而影响员工关系 。 如果员工不支持或不理解管理者的道德理念,他们将间 接地对管理者的动机产生疑问。这将使员工产生压力,进而影 响员工的工作绩效,同时也影响员工对企业的信念,在员工关 系中,信念比现实更重要; 员工的信念,不管正确与否,以及其不确定性将会影响 工作绩效。良好的沟通将确保员工的信念与企业的现实相关联。 另外重视和关心与工作问题有关的员工情感是建立员工关系的 重要部分之一。 3.冲突是产生负向的员工关系的直接起因; 冲突是由于工作群体或个人,试图满足自身需要而使另一群 体或个人受到挫折时的社会心理现象。企业内冲突表现为由于 双方的观点、需要、欲望、利益和要求的不相容而引起的激烈 争斗。 管理者对员工的期望不明确将增加员工的压力,进而影响 员工关系员工需要知道管理者对他们的期望是什么。员工不喜 欢得到特别的惊喜。知道管理者的期望将极大地减少员工的工 作压力。 企业是否公平地对待所有员工是影响员工关系的关键因素 ; 公平可以简单地认为在相同的情况下,对所有的员工都一视同 仁,不存在厚薄。这并不意味较高的绩效不应当得到较高的报 酬。对员工来说,公平也意味着获得公平的工资和福利。 四、 如何建立一个正向的员工关系 制定政策、规则和工作程序 任何一个企业需要制定规则从而使每一个员工知道管理者 对他们的期望。管理者需要不断地与员工进行沟通进而使企业 制定的政策、规则和工作程序能够得到下属的支持,并且需要 一贯地加以强化。就是说企业要通过建立制度而不是通过人治 来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。 (一)、进行有效的管理 1、管理者应当根据员工是否能够完成任务为标准来进行工 作分配。关键是要知道员工的优势和劣势。如果员工认为他们 的贡献在某种程度上是独一无二的、特别的或具有创造性的, 那么员工可能更加积极地工作,并且逐渐成为企业比较重要的 资产。 2、管理者需要对自己的时间进行管理。因为拙劣的时间管理 的后果,是工作过程和程序不能按部就班地进行。这可能导致 员工和外部顾客的不满。员工非常重视自己的时间。如果时间 不能很好地利用,员工可能感觉到管理者在费自己的时间。优 秀员工和外部顾客可能就会消失。 3、管理者要善于对冲突进行管理。很多管理者由于工作繁忙 而没有时间去思考解决冲突的最好办法。他们往往只作出被动 反应而不会思考产生问题的原因。冲突影响企业的绩效以及目 标的达成。管理者需要专心思考冲突的解决办法和如何防止冲 突的产生。绩效改进辅导应当被认为是一种积极的行为。员工 有权知道他们应当怎么做。与员工积极地沟通好的以及需要改 进的绩效是管理者的一项义务。 4、管理者要重视与离职者面谈。事实上离职面谈是发现员工真 实感受的一种好的方式,从而在需要的时候采取合适的正确的 管理方式。企业必须能够接受批评和不要惩罚批评者。大多数 员工不相信管理者会这么做,他们害怕受到惩罚,尽管以后将 不在企业工作。 (二)、招聘合适的人 雇佣/招聘/配备是避免员工关系问题的非常重要的一个方 面。预防性的措施包括:良好的面试,实际工作预演。需要花 费一定的时间把企业的政策、工作程序以及员工与雇主的法律 义务告知新员工。把合适的人引进到企业中来,招募与甄选是 进行防护的第一道关口。决定谁是合适的人不能完全依据经验 与学历,还要考虑其个性、态度、沟通技能以及其他与企业相 匹配的行为特性。比如在招聘或提拔管理者时,需要候选人具 备较强的人际沟通技能。如果管理者沟通技能拙劣,那么以后 将会产生冲突和其下属的工作绩效较低的问题。 (三)、确保良好的沟通 建立自由沟通、和睦友好的气氛,可为企业实现管理目标 提供精神支柱和思想动力。一般来讲,成员沟通交往机会多、 信息沟通状况好的企业员工关系较好。 总结: 1、企业可以通过制度,不断进行沟通、完善管理和招聘适 当的人来建立良好的员工关系。短期激励不应当与建立良好的 员工关系而带来的长期回报相混淆。如果我们相信人力资源是 人,以及公平地对待和重视他们的话,那么建立良好员工关系 所付出的努力是值得的。没有什么能够替代良好的员工关系。 2、HR各大模块的工作各有侧重点,但是各大模块是不可分 割的,就象生物链一样,任何一个环节的缺失都会影响整个系 统的失衡。HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都必 须到位,同时要根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才 能保证人力资源管理保持良性运作,并支持企业战略目标的最 终实现!

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